Hyd yn oed yn ein hamser o gyfrifiaduron cyffredinol o'r llif gwaith, mae cadw dogfennau yn parhau i fod yn bwysig. Wrth gwrs, gall y rhan fwyaf o gwmnïau bach guddio papurau yn ddiogel. Ond os yw'ch mudiad yn cyflawni ei weithgaredd yn hir ac yn llwyddiannus, dylid casglu archif gweddus, a fydd, yn anffodus, yn cyd-fynd â'r diogel. Ar yr un pryd, mae gadael dogfennau heb gynhwysydd dibynadwy yn beryglus. Wrth arsylwi ar bob rheolau diogelwch, mae yna lawer o danau yn aml, pan fydd y papur yn dod i ben yn amlach. O ganlyniad, mae'n well atal trafferthion posib a threfnu cabinet metel ar gyfer storio dogfennau.
Cryfderau a gwendidau cypyrddau metel
Y prif wahaniaeth rhwng y cypyrddau a ddisgrifiwyd o'r rhai pren arferol yw cynhyrchu metel. O ganlyniad, mae cynhyrchion o'r fath yn cael eu nodweddu gan gryfder a gwydnwch cynyddol. Yn ogystal, nid yw cyflyrau amgylcheddol anffafriol o'r fath fel lleithder uchel yn gwbl ofnadwy i'r darn hwn o ddodrefn. Ar gypyrddau metel, nid yw craciau a sglodion yn digwydd dros gyfnod o amser, maent yn cadw golwg gyffrous am amser hir.
Ond nid y rhain yw prif fanteision cypyrddau haearn ar gyfer storio dogfennau. Mae gan rai modelau nodweddion gwrthsefyll tân uchel. Felly, os oes tân yn y swyddfa, bydd eich dogfennaeth yn parhau'n gyfan.
Wrth gwrs, mewn cabinetau metel anrhegadwyedd ychydig yn is na chynhyrchion o bwrdd sglodion neu MDF. Fodd bynnag, mae eu hymarferoldeb yn ei gwneud yn gynorthwyydd anhepgor lle bynnag y bydd cypyrddau confensiynol yn annhebygol o barhau.
Mathau o gypyrddau metel ar gyfer dogfennau
Heddiw, mae'r farchnad yn cynnig nifer o opsiynau ar gyfer dodrefn arbenigol ar gyfer adroddiadau, cynlluniau blynyddol, ffeiliau personol, rhestrau eiddo a phapurau eraill, ac ni all hyd yn oed gwmni bach weithredu'n iawn.
Ar werth, ceir cypyrddau metel archifol. Yn allanol, nid ydynt yn wahanol i gypyrddau confensiynol, mae ganddynt silffoedd ar gyfer storio ffolderi gyda dogfennau o wahanol feintiau. Nid yw trwch waliau'r cynnyrch yn fwy na 2 mm.
Dosbarth ar wahân yw cypyrddau cyfrifyddu. Dyma lefel arall o ddiogelwch. Yng ngoleuni lladrad posibl, mae trwch cabinet o'r fath wedi'i gynyddu i 3 mm. Mae gan fodelau ar gyfer papurau cyfrifyddu hefyd ddyfeisiadau ychwanegol ar gyfer diogelu - cloeon, cribau. Weithiau, mewn cabinet o'r fath, mae adran-ddiogel ar gyfer storio arian a'r dogfennau mwyaf cyfrinachol.
Yn ogystal, ar gyfer adeiladau swyddfa, mae cypyrddau metel gyda chyfeiriadedd cul hefyd yn cael eu cynhyrchu, er enghraifft, gydag adrannau y gellir eu tynnu'n ôl ar gyfer storio catalogau.
Mae'r cabinet-safe ar gyfer dogfennau wedi'i ddylunio i'w cuddio rhag llygaid prysur. Mae ganddi glo, allwedd neu god dibynadwy, dyfeisiadau i wella ymwrthedd i fyrgleriaeth. Y tu mewn i lawer o fodelau mae silffoedd ar gyfer lleoliad cyfleus o warantau pwysig.
Bydd cangen ychwanegol - tracer - yn cuddio o'r presenoldeb yn swyddfa presenoldeb arfau neu gemwaith. Y rhai sy'n bwriadu chwilio am gabinetau gwrthsefyll tân yn bwrpasol
Sut i ddewis cabinet metel ar gyfer storio papurau?
Wrth ddewis cabinet metel, dylid eich tywys gan eich anghenion eich hun a galluoedd eich swyddfa. Fel rheol, mae gan y math hwn o ddodrefn ddimensiynau sylweddol ac felly ni all ym mhob ystafell feddiannu lle cyfleus, heb ymyrryd â'r symudiad.
Mae cynnyrch o ansawdd yn costio llawer o arian, felly peidiwch â chasglu cynnig rhad. Cyn prynu, gwnewch yn siŵr bod gennych dystysgrif sy'n cadarnhau ansawdd y ffatri a chydymffurfio â GOST.