Mae gan y rheolwr lawer o amser i'w wario ar ddatrys materion arferol: siarad ar y ffôn, paratoi adroddiadau, cynnal cyfarfodydd, monitro a gwirio tasgau a gwblhawyd, ac os nad yw'n cynllunio ymlaen llaw, gallant lwytho'r diwrnod cyfan yn raddol, gan adael dim amser ar gyfer datrys byd-eang materion. Mewn cyfryw amodau, mae effeithlonrwydd y rheolwr yn cael ei leihau, ac mae pob sylw eisoes wedi'i gyfeirio at faterion cyfoes, ac nid i'r canlyniad. Bydd dulliau hunan-reoli a ddatblygwyd yn dda yn helpu i ganfod a dileu'r amser a gollyngir a helpu'r rheolwr i gyrraedd prif nodau'r cwmni mewn ffordd fyrrach.
Mae hunanreolaeth yn chwarae rhan bwysig wrth lunio delwedd arweinydd, hebddo mae gyrfa lwyddiannus yn cael ei chwyno. Mae'n rhaid i'r pennaeth arwain ac ysgogi israddedigion, ond ni all person reoli pobl eraill yn effeithiol oni bai ei fod wedi dysgu rheoli ei hun. Mae twf personol yn awgrymu hunan ddatblygiad a hunan-ddatblygiad. Yn uwch, rhinweddau personol a phroffesiynol y rheolwr, mae'r hawsaf y mae'r gweithwyr yn ei ufuddhau iddo.
Hanfodion hunan-reoli
Hunan-reoli yw'r defnydd cyson o ddulliau profedig o weithio mewn ymarfer beunyddiol ar gyfer defnydd ystyrlon o amser ystyrlon.
Y nod o hunanreoli yw defnyddio'ch galluoedd i'r eithaf, rheoli'n ofalus eich cwrs yn ofalus a goresgyn amgylchiadau o'r tu allan yn eich bywyd a'ch gwaith personol.
Mae yna 6 prif swyddogaeth o hunanreolaeth: gosod nodau, cynllunio, gwneud penderfyniadau, gweithredu cynlluniau, monitro cyfathrebu a gwybodaeth. Maent yn caniatáu ichi ddatrys tasgau a phroblemau gwahanol yn ddyddiol. Er mwyn gweithredu'r swyddogaethau hyn a chyflawni eu nodau, byddant yn helpu gwahanol offer a dulliau hunanreoli. I ddeall pa swyddogaethau hunanreoli y maent yn eu helpu i weithredu a beth yw eu manteision, ystyriwch y rhai mwyaf cyffredin.
- Gosod nodau. Gellir cyflawni'r swyddogaeth hon gyda chymorth dulliau o'r fath â dadansoddiad SWOT, gosod nodau cywir, strategaeth dewis o ymddygiad. Mae'r technegau hyn yn ein galluogi i ystyried gwendidau ac ymdrechion uniongyrchol i'w dileu.
- Cynllunio. Bydd gweithredu'r swyddogaeth hon yn helpu offer hunanreoli - cynllunio blynyddol, misol a dyddiol, paratoi cynlluniau strategol a gweithredol, defnyddio tasgau rheoli amser a system rheoli amser Benjamin Franklin, gan gadw "Dyddiaduron amser" a llunio cynllun ar gyfer y dydd gan ddefnyddio dull Alps. Mae hyn yn cyfrannu at ddyraniad amser a chynilion priodol i sawl awr bob dydd.
- Gwneud penderfyniadau. I weithredu'r swyddogaeth hon, defnyddir offer megis y gyfraith Pareto, dull Eisenhower, blaenoriaethu, dirprwyo awdurdod, dadansoddiad ATV. Fe'u hanelir at ddatrys y tasgau pwysicaf yn bennaf, gyda'u cymorth gallwch chi osgoi terfynau amser.
- Trefniadaeth a gweithrediad. Er mwyn cyflawni'r swyddogaeth hon, maent fel arfer yn archwilio eu biorhythms ac yn adeiladu amserlen berfformiad i bennu'r amser gwaith mwyaf cynhyrchiol, ac yna, gan ganolbwyntio arnynt, ffurfio cynllun dyddiol. Mae hyn yn helpu i wella canlyniadau'r gwaith o ganlyniad i ailddosbarthu amser yn gywir.
- Rheoli. Nod y swyddogaeth yw monitro'r broses o berfformio'r gwaith a gwirio ei ganlyniadau terfynol. Mae'n rhoi cyfle i gymharu'r bwriad gyda'r canlyniad terfynol. O ganlyniad, mae'n cyfrannu at weithredu'r tasgau penodedig yn fwy cywir.
- Cyfathrebu a gwybodaeth. Wrth weithredu'r swyddogaeth, defnyddir y dulliau canlynol: defnyddio memos, trafodaethau cymwys, chwiliad cyflym wedi'i optimeiddio am y wybodaeth angenrheidiol a defnydd rhesymol o offer cyfathrebu.
Mae manteision hunan-reoli yn amlwg:
- llai o ymdrech ac amser a dreuliwyd ar waith;
- y sefydliad gwaith gorau posibl a chanlyniadau gwell;
- straen isel a hapus;
- mwy o foddhad gyda'r gwaith a gyflawnir;
- twf cymhelliant gwaith gweithwyr a'r pennaeth;
- llai o faich gwaith yn y gwaith;
- twf proffesiynoldeb y rheolwr a'r staff;
- gan gyflawni nodau personol a phroffesiynol yn y modd byrraf posibl.
Dechreuwch heddiw i weithio ar eich pen eich hun, a bydd gennych sylfaen gadarn ar gyfer datblygu eich gyrfa. Hunan-reoli gyrfa yw'r allwedd i lwyddiant yn y dyfodol!