Protocolau cyfarfodydd rhieni yn yr ysgol

Mae'r amser yn hedfan yn gyflym iawn, ac erbyn hyn mae'ch plentyn eisoes wedi dod yn fach ysgol. Yn ogystal â helpu gyda gwaith cartref, bydd yn rhaid i chi fynychu cyfarfodydd rhieni bob amser. Mae'n ddyletswydd arnoch, wrth gwrs, nid, ond fel hyn mae'r ysgol yn rhyngweithio â phob rhiant. Ond ar gyfer athro dosbarth eich plentyn, mae cynnal cyfarfodydd rhieni eisoes yn gyfrifoldeb uniongyrchol.

Yn ystod pob digwyddiad tebyg yn yr ysgol, mae angen gwneud cofnodion y cyfarfod rhieni. Mae'r ddogfen hon yn datrys yr hyn a drafodir, y penderfyniadau a wneir gan y rhieni. Cyfrifoldeb yr athro dosbarth hefyd yw ysgrifennu a chofrestru cofnodion y cyfarfod rhieni. Fodd bynnag, yn ymarferol, mae pennaeth y rhiant pwyllgor neu un o'i aelodau yn aml yn cymryd rhan wrth gadw'r protocol. Ac mae hyn yn eithaf rhesymegol, oherwydd ni ddylai sawl dwsin o rieni sydd wedi dod o hyd i amser ymweld â'r ysgol aros nes bod yr athro / athrawes wedi llenwi holl flychau'r protocol. Dyna pam y bydd gwybodaeth ar sut i lenwi'r cofnodion y cyfarfod rhieni yn ddefnyddiol i bob rhiant.

Manylion Protocol Angenrheidiol

Ar unwaith, byddwn yn nodi, gall ffurf adroddiad cynulliad rhieni fod yn fympwyol, ac yma mae ei bresenoldeb yn gyffredinol yn angenrheidiol. Y ffaith yw bod y ddogfen hon wedi'i llenwi ddim cymaint i rieni ac athrawon (maent mewn gwirionedd yn bresennol ac yn gwybod beth sydd yn y fantol), ond ar gyfer cyrff goruchwylio uwch. Am y rheswm hwn, cyn llunio cofnodion y cyfarfod rhieni, dylech ymgyfarwyddo â'r rhestr o graffiau a chaeau. Mae enghreifftiau o brotocolau cyfarfodydd rhieni yn llawer, ond ym mhob dogfen a gyhoeddwyd yn gywir mae'r canlynol yn cael eu nodi o reidrwydd:

Yr opsiwn gorau yw gwneud un amser ar ffurf protocol y cyfarfod rhieni gyda'r holl golofnau a chaeau angenrheidiol, gan eu gadael yn wag ac argraffu mewn sawl copi. Yn ystod y digwyddiad o'r fath nesaf, dim ond i roi gwybodaeth am y cyfranogwyr a'r materion a drafodir y bydd yn angenrheidiol. Mae'r canlynol yn enghreifftiau o brotocolau templed y gallwch eu defnyddio.

Weithiau, yn y cyfarfodydd rhieni, cyfarwyddir yr athro dosbarth gan y weinyddiaeth i ymgyfarwyddo'r rhai sy'n cymryd rhan gyda gwybodaeth benodol. Er enghraifft, briffio arfaethedig ar yr epidemig ffliw sy'n agosáu. Nid yw casglu llofnodion ar un daflen yn gyfleus iawn, oherwydd ni ddarperir protocol y cyfarfod rhieni, a wnaed ymlaen llaw. Mewn achosion o'r fath, gallwch argraffu i'r daflen atodlen dalen, lle gall rhieni adael eu llofnodion.

Arwyddion pwysig

Nid yw'n gyfrinach nad yw cefnogaeth ddeunydd ein hysgolion, i'w roi'n ysgafn, yn annigonol. Yn achlysurol, mae rhieni'n gorfod rhoi symiau penodol ar gyfer atgyweiriadau, prynu deunyddiau addysgu a threuliau eraill. Ac yr athro dosbarth sy'n adrodd hyn, nid trwy ei ewyllys ei hun. Mae cwestiynau'n ymwneud â chasglu arian, mae'n well trafod cyn i'r ysgrifennydd ddechrau cadw cofnod y cyfarfod rhieni, oherwydd, yn ôl y gyfraith, ni ellir gwneud hyn! Os bydd protocol o'r fath yn disgyn i gyrff uwch, ni fydd ar gyfer rheoli'r sefydliad addysgol a roddodd y gorchymyn i ateb, ond i'r athro dosbarth a gychwynnodd yr "ymholiadau". Dyma'r llofnod a fydd yn ymddangos yn y ddogfen. Er mwyn osgoi achosion o'r fath, ni argymhellir cadw cofnod o'r drafodaeth ar faterion ariannol.